shm Wartungsmodul

Das shm Wartungsmodul ist die ideale Software, um alle Formen von regelmäßig erbrachten Leistungen, wie z. B. die Wartung von Anlagen, automatisch zu terminieren und abzurechnen.

Automatische Wartungsaufträge 
Für alle fälligen Wartungstermine können automatisch Aufträge für Ihre Monteure und Servicetechniker erzeugt werden. Aus jedem als Erledigt zurück gemeldeten Auftrag kann dann manuell eine Rechnung erzeugt werden. (Nachgelagerte Berechnung) 

Offene Aufträge mit Status 
In der shm Belegübersicht können, wie in einer "To-Do-Liste" alle offenen Aufträge angezeigt werden. Über den Auftragsstatus können Service und Wartungsaufträge gefiltert werden. So wird kein offener Auftrag und keine Wartung mehr vergessen! 

Automatische Rechnungen 
Leistungen für Wartungsverträge oder Notrufpauschalen werden in der Regel im Voraus berechnet. Diese Rechnungen erzeugt das shm Wartungsmodul automatisch zu den hinterlegten Intervallen. Z. B. vierteljährlich oder jährlich. 

Wartungsverträge Stammdaten 
Verwalten Sie in komfortabler Weise alle Wartungs- und Serviceverträge Ihrer Anlagen. Zu den üblichen Vertragsdaten wie Rechnungsadresse, Anlagenstandort und Wartungsintervall können durchzuführende Arbeiten in Form von Leistungen und Artikeln hinterlegt werden. 

Terminplanung 
Der integrierte Terminplaner verwaltet alle Wartungstermine und erzeugt automatisch Monteuraufträge und Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum. Listen aller fälligen Wartungen mit Monteur, Standort/Typ der Anlage und Rechnungsanschrift lassen sich generieren. Der gesamte Ablauf von der Terminerzeugung, über die Anlage der Aufträge bis zur automatischen Rechnungsgenerierung, lässt sich in vielfältiger Weise auf Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen! 

Anlagendokumente per QR-Code 
Mit unseren Apps kann der Techniker einfach den vor Ort an der Anlage befestigten QR-Code einscannen. Sofort werden alle relevanten Anlagendaten (z.B. PDF-Serviceprotokolle, Bilder oder technische Dokumente) der Anlagenverwaltung des shm Wartungsmoduls im Büro auf die shm App des Servicetechnikers vor Ort geladen. Selbstverständlich geht das auch anders herum! 

Quick-Suche nach Fabrik-Nr. 
Das shm Wartungsmodul verfügt über eine spezielle Such-Funktion eigens für Fabriknummern und Seriennummern. So finden Sie im Notfall in sekundenschnelle die richtige Anlage mit Standort und allen relevanten Daten. 

Wichtige Anlagendaten 
Im shm Wartungsmodul können pro Wartungsvertrag mehrere Anlagen gespeichert werden. Für jede Anlage stehen umfangreiche Felder für alle relevanten Daten wie Name, Baujahr, Serien- oder Fabriknummer bereit. Wem das nicht reicht kann zusätzliche Freifelder belegen und eigenen Anlagentypen generieren. 

Anlagen Dokumente 
Zusätzlich zu den umfangreichen Datenfeldern der Anlagenverwaltung gibt es für jede Anlage einen eigenen Dokumentencontainer. Hier können beliebige Anlagendokumente (z.B. Bilder, PDF's, Excel ...) gespeichert werden.